Нет, все могут писать, в адрес клуба высылаете и все, я два раза была на выставках, организованных не моим клубом, нужна просто заполненная заявка по форме, которую дает клуб и денежка, и усе...
Просто в клубе, в котором состоишь проще, особенно, если уже участвовал, они быстрее все делают, практически сами все заполняют...многие графы просто дублируют и все.